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广东科诺勘测工程有限公司档案工作
发布时间:2019-04-26

新修定的《中华人民共和国档案法》已颁布实施。《企业档案管理办法》是国家档案局、国家经委、国家计委联合颁布的,该办法是根据国务院关于加强企业管理和改善档案工作的要求,为进一步加强企业档案工作,更好地为企业提高经济效益服务制定的。

档案是资源、是财富、是经营发展的帮手,是维权的凭证。因此我们要全面推进档案工作,重视和支持档案工作,通过学习《档案法》、贯彻《档案法》、执行《档案法》,增强档案法制意识,依法保护有效利用档案信息。

根据我公司的实际情况,档案主要有:行政类档案、人事类档案、工程类档案、经营类档案。

一、行政档案。行政档案反映了本公司的历史面貌,是提高工作效率和工作质量的必要条件。主要包括下列文文件材料:①根据公司的实际情况制定的各项管理制度、奖惩办法;②编制和执行公司各年度的工作计划、总结、财务预算、决算报表;③领导在管理工作等方面形成的各种文件材料;④关于行政机构的设置等方面的文件材料;⑤关于行政管理人员、科室人员的任免、培训、考核和奖励等方面的文件材料。                                                                

二、人事档案。人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资力等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。

三、工程档案。工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。工程档案资料是企业的宝贵财富,是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。各有关部门应做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责,对各项目所形成的、具有保存价值的文件材料,认真做好立卷归档工作,并确保档案的完整性、准确性。

四、经营档案。经营档案是适应企业加强经营管理的需要而产生的。直接记述和反映公司各项生产经营活动状况的,归档保存备查的文件材料,是公司档案的一个重要组成部分。